Caso de estudio: 2Innovate
Abstract
Introducción
El presente trabajo de investigación está destinado a la importancia de los Sistema
de Planificación de Recursos Empresariales y la importancia que existe en la utilización de los
mismos para llevar adelante la auditoria de las empresas.
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, y su traducción al castellano
es “Planificación de Recursos Empresariales”. También es conocido como “Sistema
empresarial”, “Sistema integral de empresa “o “Sistema integrado de gestión”, si bien es cierto
que este tipo de sistemas comúnmente se denominan mediante sus siglas en inglés, es decir
sistemas ERP.
Estos programas se utilizan para administrar las actividades empresariales diarias,
como la contabilidad, el abastecimiento de la administración de proyectos, el cumplimiento y la
gestión de riesgos y las operaciones de la cadena de suministro.
Los ERP surgen entre los años 1940 y 1950, a finales de la Segunda Guerra Mundial, el
ejército de Estados Unidos empezó a utilizar programas informáticos para gestionar las
complejas tareas de producción y logística del esfuerzo bélico.
En la década de los 60. La aparición de las primeras computadoras comerciales para
empresas marcó el inicio de una nueva forma de gestionar la información en los negocios.
En la década de los 70, nacen SAP y Oracle, en este período se fundaron la mayoría de
los proveedores de ERP que conocemos actualmente, como SAP (1972), Oracle (1977).
Asimismo, PeopleSoft, creada en 1987 y adquirida posteriormente por Oracle (al igual
que la más antigua J.D. Edwards). Otras compañías evolucionaron hacia el negocio los ERP a
partir de la elaboración de programas financieros, como es el caso de la firma Sage, que fue
fundada en 1981 en pleno "boom" de la informática.
1990 es la década en la que nace el ERP como tal y como lo conocemos hoy. Se atribuye
a la consultora Gartner haber acuñado el término "ERP" (Sistema de Planificación de Recursos
Empresariales, en inglés) para definir los nuevos programas de planificación empresarial que
llegaban al mercado y cuyo alcance superaba ampliamente los ámbitos tradicionales de la
fabricación y las finanzas
En la actualidad, los sistemas de ERP son imprescindibles para administrar miles de
negocios de todos los tamaños y todas las industrias. Para las empresas, los ERP son tan
importante como la energía que mantiene las luces encendidas.
Impacto de los Sistema de Planificación de Recursos Empresariales en Auditoria
“Caso de Estudio:2Innovate”
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Los sistemas de ERP están creados en torno a una estructura única de datos definida
(esquema) que cuenta con una base de datos común. De esta forma, se garantiza que se
regularice la información utilizada en toda la empresa y se base en definiciones comunes y
experiencias de los usuarios. Estas construcciones centrales se interconectan con procesos de
negocios impulsadas por flujos de trabajo en todos los departamentos comerciales, por ejemplo,
finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing, operaciones, al conectar sistemas y las
personas que los utilizan.
En pocas palabras, ERP es el vínculo para integrar personas, procesos y tecnologías en
las compañías modernas.
Así mismo el propósito de principal de este trabajo es ver cómo actúan los ERP en las
organizaciones y cuál es la forma de aplicación de los mismos y ver el rendimiento en las
corporaciones. Es decir, facilitar el trabajo en las empresas y tener todo controlado en una sola
herramienta de gestión.
Los ERP son fundamentales para el ejercicio, organización y desarrollo de las
compañías.
Un principio clave de ERP es la compilación central de datos para su distribución. En
lugar de usar diversas bases de datos independientes con un inventario interminable de hojas
de datos, los sistemas ERP aportan orden al caos y permiten a todos los usuarios (desde el
director ejecutivo hasta los empleados de cuentas por pagar) crear, almacenar y utilizar los
mismos datos derivados a partir de procesos comunes. Todas las personas de la organización,
con un repositorio de datos confiable y centralizado, pueden estar seguras de que la información
es correcta, está actualiza y completa.
Garantizan la integridad de los datos para todas las tareas realizadas en la organización,
desde la declaración financiera trimestral hasta un simple informe de cuentas por pagar
pendientes, sin la necesidad de implementar hojas de cálculo propensas a incluir errores.
La intención de la investigación será aportar lo esencial en materia de finanzas y
tecnología, donde los mismos consisten en ayudar a las personas y organizaciones a lograr sus
metas, junto con los numerosos desafíos que enfrentan.
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